Fakturering af transportordrer

Faktura som PDF

Fakturaen skal være komplet og oprettet som en PDF (digital, IKKE håndskrevet og IKKE en Word-fil).

Vedhæft leveringsdokumenter

Hvis der ikke er ledsagende dokumenter ved læssepunktet, skal en fragtbrev udfyldes, og modtageren skal bekræfte leveringen.

Send mail

Send fakturaen og leveringsbeviset som separate vedhæftede filer (se eksempel) via e-mail til: invoice@zipmend.com

Til:

invoice@zipmend.com

Cc:

Emne:

Faktura for ordre 123456

Vedhæftede filer:

Invoice.pdf

POD.pdf

Hej zipmend,

Vedlagt finder I min faktura samt leveringsbevis.

To trin til betaling

Lovpligtige oplysninger på fakturaen:

Fulde navn og adresse på leverandøren
Momsnummer eller skattenummer på leverandøren
Vores fulde firmanavn og adresse
Fakturadato
Fakturanummer
Beskrivelse af tjenesten
(f.eks. transport fra 10119 Berlin → 20095 Hamborg)
Leveringsdato (serviceudførselsdato)
Nettobeløb
Dine bankoplysninger (IBAN)

Vigtigt: Husk at angive ordrenummeret på fakturaen for hurtig behandling.

Obligatorisk for kurérpartnere i andre EU-lande:

Send en e-mail med to separate PDF-filer vedhæftet (én for faktura og én for leveringsbevis) til:

Vi kræver, at leveringsdokumenterne er i læsbar kvalitet for hver faktura – uden disse godkendes betalingen ikke.

Du kan downloade Word-skabeloner til oprettelse af fakturaer her. Husk at gemme fakturaer som PDF, før du sender dem.

Faktura uden moms (EU-iværksættere)

CMR / Fragtbrev (blank)