zipmend Express Logo
Tüv-Zertifizierung
                       
   

Anfragen an:                               

Abrechnung von Transportaufträgen

Rechnung als PDF
Die Rechnung muss vollständig sein und als PDF erstellt werden (digital, NICHT handschriftlich und KEINE Word-Datei).
Ablieferbelege anhängen
Falls es an der Ladestelle keine Begleitpapiere gibt, muss ein Frachtbrief ausgefüllt und darauf die Zustellung vom Empfänger quittiert werden.
Mail versenden
Rechnung und Ablieferbeleg als separaten Anhang (siehe Abbildung ) per Mail an invoice@zipmend.com schicken. 
Wie schreibe ich eine Rechnung?
To: 
invoice@zipmend.com
Cc:
Betreff:
Rechnung für Auftrag 123456 
Anlagen:
Rechnung.pdf
Ablieferbeleg.pdf
Hallo zipmend Team,
im Anhang befinden sich die Rechnung und der Ablieferbeleg für den durchgeführten Transport.

In zwei Schritten zur Bezahlung

Rechnung schreiben

Gesetzliche Pflichtangaben auf den Rechnungen:

  • Vollständiger Name und Anschrift des leistenden Unternehmers
  • USt-ID oder Steuernummer des leistenden Unternehmers
  • Unsere vollständige Firmenanschrift
  • Rechnungsdatum
  • Rechnungsnummer
  • Beschreibung der Leistung
    (z. B. Transport von 10119 Berlin -> 20095 Hamburg)
  • Leistungsdatum (Tag der Zustellung)
  • Nettobetrag
  • Separater Ausweis der Steuer (außer Kleinunternehmer, diese dürfen keine USt. in Rechnung stellen! Siehe §19 UStG)
  • Ihre Bankverbindung (IBAN)

Wichtig: Geben Sie unsere Auftragsnummer unbedingt auf der Rechnung an, um eine schnelle Zuordnung zu ermöglichen.

Pflichtangaben für Kurierpartner mit Sitz im EU-Ausland: 

  • Unsere USt-IdNr. (DE 304638568)
  • Hinweis auf das Reverse-Charge-Verfahren

Rechnung versenden

Schicken Sie eine Mail mit zwei separaten PDF Dateien im Anhang (jeweils für Rechnung und Ablieferbelege) an: 

invoice@zipmend.com

Wir benötigen zu jeder Rechnung die Ablieferbelege in lesbarer Qualität – ohne diese erfolgt keine Freigabe zur Zahlung.

Vorlage herunterladen

Word-Vorlagen für die Rechnungserstellung können Sie hier herunterladen. Bitte speichern Sie Rechnungen vor dem Versenden als PDF.

Rechnung mit MwSt. (Unternehmer DE)

Rechnung ohne MwSt. (für Kleinunternehmer)

Rechnung ohne MwSt. (Unternehmer EU)

CMR / Frachtbrief blanko

Kontakt
auf Rechnung
Zahlung Paypal
Paypal
Zahlung Mastercard
Mastercard
Zahlung Visa Card
Visa
giropay
Giropay
Bezahlung per sofort
sofort
paperclipcross