Facturering van transportopdrachten

Factuur als PDF

De factuur moet volledig zijn en aangemaakt als PDF (digitaal, NIET handgeschreven en NIET als Word-bestand)

Verzenddocumenten bijvoegen

Als er geen begeleidende documenten zijn op het laadpunt, moet er een vrachtbrief worden ingevuld en moet de ontvanger de levering bevestigen

Mail versturen

Stuur de factuur en het bewijs van aflevering als aparte bijlage (zie afbeelding) per e-mail naar invoice@zipmend.com

An:

invoice@zipmend.com

Cc:

Onderwerp:

Factuur voor order 123456

Bijlage:

Factuur.pdf

CMR.pdf

Beste zipmend,

Ik sluit mijn factuur en het ontvangstbewijs bij.

Twee stappen naar betaling

Wettelijk verplichte informatie op de facturen:

Volledige naam en adres van jouw onderneming
BTW-nummer of fiscaal nummer van jouw onderneming
Ons volledige bedrijfsadres
Factuurdatum
Factuurnummer
Beschrijving van de dienst
(bv. vervoer van 10119 Berlijn -> 20095 Hamburg)
Datum van dienst (dag van levering)
Nettobedrag
Afzonderlijke vermelding van de belastingpercentage (behalve voor kleine ondernemers)
Jouw bankgegevens (IBAN)

Belangrijk: Vergeet niet ons ordernummer op de factuur te vermelden om een snelle toewijzing mogelijk te maken.

Verplichte informatie voor transportpartners die in andere EU-landen gevestigd zijn:

Stuur een e-mail met als bijlage twee afzonderlijke PDF-bestanden (de factuur en de ontvangstbewijzen) naar:

We hebben de leveringsdocumenten in leesbare kwaliteit nodig voor elke factuur - zonder deze documenten wordt betaling niet geautoriseerd.

U kunt hier Word-sjablonen voor facturering downloaden. Gelieve facturen als PDF op te slaan alvorens ze te verzenden.

Factuur zonder BTW (ondernemer EU)

CMR / vrachtbrief blanco