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Facturation des commandes de messagerie

Commençons par le commencement :

Nous exigeons des bons de livraison (CMR) en qualité lisible pour chaque facture – sans ceux-ci, il n’y aura pas de libération pour le paiement.

S’il n’y a pas de documents d’accompagnement au point de chargement, le conducteur doit remplir une lettre de voiture et y faire figurer l’accusé de réception du destinataire. Un modèle de lettre de voiture est disponible pour téléchargement au bas de cette page. Vous pouvez l’imprimer plusieurs fois et le placer dans les véhicules.

Nous acceptons les factures électroniques. Il suffit de nous envoyer un e-mail avec deux fichiers PDF pour la facture et les reçus de livraison à l’adresse suivante : invoice@zipmend.com.
Télécharger modèle de facture
E-Mail für den Rechnungsversand

Deux étapes pour le paiement

Rédiger une facture

Informations légalement requises sur les factures :

  • Nom et adresse complets du commerçant fournisseur
  • Numéro de TVA ou numéro d’identification fiscale de la société fournisseur
  • L’adresse complète de notre société
  • Date de la facture
  • Numéro de facture
  • Description du service
    (par exemple, transport de 10119 Berlin -> 20095 Hambourg)
  • Date de la prestation (jour de la livraison)
  • Montant net
  • Affichage séparé de la taxe

Important : il est indispensable d’indiquer notre numéro de commande sur la facture afin de permettre une attribution rapide.

Informations obligatoires pour les partenaires de messagerie basés dans d’autres pays de l’UE : 

  • Notre numéro de TVA (FR 08 888 782 901)
  • Référence à la procédure de charge inversée

Envoyer la facture

Envoyez un courrier électronique avec deux fichiers PDF distincts en pièce jointe (chacun pour la facture et les reçus de livraison) à : 

invoice@zipmend.com

Example de facture zipmend

Télécharger le modèle

Vous pouvez télécharger un modèle Word pour la facturation ici. Veuillez enregistrer les factures au format PDF avant de les envoyer.

Facture avec TVA. (Entrepreneur FR)

Facture sans TVA (Entrepreneur EU)

CMR / Lettre de voiture vierge

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