Facturation des commandes de transport

Facture au format PDF

La facture doit être complète et établie au format PDF (numérique, PAS manuscrite et PAS de fichier Word)

Joindre les documents de livraison

S'il n'y a pas de documents d'accompagnement au point de chargement, une lettre de voiture doit être remplie et la livraison doit y être confirmée par le destinataire

Envoyer un mail

Envoyer la facture et le justificatif de livraison sous forme de pièce jointe séparée (voir illustration ) par e-mail à invoice@zipmend.com

Comment rédiger une facture ?

To:

invoice@zipmend.com

Cc:

Objet :

Facture pour la commande 123456

Annexes:

Facture.pdf

CMR.pdf

Bonjour zipmend,

Vous trouverez ci-joint ma facture et le récépissé de livraison pour le transport effectué.

Cliquez ici pour accéder aux modèles de facture

Deux étapes pour le paiement

Rédiger une facture

Informations légalement requises sur les factures :

Nom et adresse complets du commerçant fournisseur
Numéro de TVA ou numéro d’identification fiscale de la société fournisseur
L’adresse complète de notre société
Date de la facture
Numéro de facture
Description du service
(par exemple, transport de 10119 Berlin -> 20095 Hambourg)
Date de la prestation (jour de la livraison)
Montant net
Affichage séparé de la taxe
Vos coordonnées bancaires (IBAN)

Important : il est indispensable d’indiquer notre numéro de commande sur la facture afin de permettre une attribution rapide.

Informations obligatoires pour les partenaires de messagerie basés dans d’autres pays de l’UE :

Notre numéro de TVA (FR 08 888 782 901)
Référence à la procédure de charge inversée

Envoyer la facture

Envoyez un courrier électronique avec deux fichiers PDF distincts en pièce jointe (chacun pour la facture et les reçus de livraison) à :

invoice@zipmend.com

Pour chaque facture, nous avons besoin des justificatifs de livraison dans une qualité lisible - sans ceux-ci, aucune autorisation de paiement ne sera donnée.

Télécharger le modèle

Vous pouvez télécharger un modèle Word pour la facturation ici. Veuillez enregistrer les factures au format PDF avant de les envoyer.

Facture sans TVA (Entrepreneur EU)

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CMR / Lettre de voiture vierge

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