zipmend Express - Kurierdienst und Spedition
Találjon megbízásokat most
TÜV Süd

Szállítási megbízások számlázása

Számla PDF-ben a számlázó programjából
Küldje el nekünk a számlát PDF-ben: a számlázó programjából exportált fájlt vagy a számlatömb jól olvasható szkennelt másolatát. Saját készítésű Word- vagy Excel-dokumentumot nem tudunk elfogadni.
Csatolja az átvételi elismervényeket
Ha a felrakodás helyén nincs kísérőokmány, töltsön ki fuvarlevelet (CMR fuvarlevél), és azon a címzettel igazoltassa a kézbesítést.
Küldje el e-mailben
A számlát és az átvételi elismervényt külön mellékletként (lásd az ábrát) küldje el e-mailben az invoice@zipmend.com címre. 
Hogyan írjak számlát?
Címzett: 
invoice@zipmend.com
Másolat:
Tárgy:
Számla a 123456 számú megbízáshoz 
Mellékletek:
Szamla.pdf
Atveteli_elismerveny.pdf
Kedves zipmend Csapat!
mellékelten küldöm a számlát és az átvételi elismervényt az elvégzett szállításról.

Két lépésben a fizetésig

Állítsa ki a számlát

A számla kötelező adatai:

  • Az Ön cégének teljes neve és címe
  • Az Ön közösségi adószáma (formátum: HU########) — a belföldi adószám (adószám) önmagában nem elegendő
  • Cégünk teljes címe: zipmend GmbH, Große Reichenstraße 27, 20457 Hamburg, Németország
  • Közösségi adószámunk: DE 304638568
  • A számla kelte
  • Folyamatos sorszámú számlaszám
  • A szolgáltatás megnevezése
    (pl. szállítás 10119 Berlin → 20095 Hamburg)
  • A teljesítés időpontja (a kézbesítés napja)
  • Nettó összeg (áfa nélküli összeg), euróban
  • Utalás a fordított adózásra a jogszabályban előírt „fordított adózás” szöveggel
  • Az Ön bankszámlaszáma (IBAN és BIC — nem a belföldi számlaszám)
  • A megbízásunk száma

Fontos: A megbízásunk számát mindig tüntesse fel a számlán — így azonnal be tudjuk azonosítani.

Nyelv és pénznem: A számlát kiállíthatja a saját nyelvén. Az összegnek azonban euróban kell szerepelnie.

A számlát legkésőbb a szállítást követő hónap 15. napjáig állítsa ki.

Miért nem szerepel áfa a számlán?

A szállítási szolgáltatást német cég részére nyújtja. A teljesítés helye ezért Németország, és az áfát a zipmend fizeti meg — nem Ön. Ez a fordított adózás (a 2006/112/EK héairányelv 196. cikke).

Ezért nettó összeget számlázzon, áfát ne számítson fel, és tüntesse fel a számlán az előírt „fordított adózás” szöveget. Mindkét közösségi adószámnak — az Önének és a miénknek — szerepelnie kell a számlán.

Ön alanyi adómentes?

Ebben az esetben is szüksége van közösségi adószámra a nekünk végzett szállításokhoz. A belföldi adómentesség a belföldi értékesítéseire vonatkozik — a nekünk kiállított számlán a közösségi adószámnak ettől függetlenül szerepelnie kell.

A közösségi adószámot a NAV-nál igényelheti a változásbejelentő lapon — intézze el az első fuvar előtt. A belföldi alanyi adómentessége ettől érvényben marad. Az értékesítést ezután az összesítő nyilatkozaton jelenti be. Aktuális helyzetét ellenőrizze a NAV-nál — a nekünk végzett szállításokhoz a közösségi adószámra minden esetben szüksége van. Fontos: az alanyi adómentesség és a fordított adózás két különböző dolog — a nekünk kiállított számlán mindig a „fordított adózás” szöveg szerepel.

A zipmenden keresztül vállalt megbízásokhoz érvényes közösségi adószámot kérünk.

Küldje el a számlát

Küldjön egy e-mailt két külön fájllal a mellékletben (külön a számla és külön az átvételi elismervények) erre a címre:

invoice@zipmend.com

Minden számlához olvasható minőségű átvételi elismervényre van szükségünk — ezek nélkül nem engedélyezzük a kifizetést.

Mintaszámla zipmend szállítási partnereknek

Töltse le a mintát

Az alábbi minta megmutatja, milyen adatokra van szükségünk a számlán. Használja ellenőrző listaként — magát a számlát a számlázó programjával állítsa ki.

Számla áfa nélkül (fordított adózás, EU)

CMR / fuvarlevél — üres

Kapcsolat
számlára
Zahlung Paypal
Paypal
Zahlung Mastercard
Mastercard
Zahlung Visa Card
Visa
paperclipcross