Fakturering av transportuppdrag

Obligatoriska uppgifter på din faktura:

• Fullständigt namn och adress till ditt företag
• Ditt VAT-nummer (momsregistreringsnummer, format SE############) — enbart organisationsnumret räcker inte
• Vår fullständiga företagsadress: zipmend GmbH, Große Reichenstraße 27, 20457 Hamburg, Tyskland
• Vårt VAT-nummer: DE 304638568
• Fakturadatum
• Löpande fakturanummer
• Beskrivning av tjänsten
  (t.ex. transport från 10119 Berlin → 20095 Hamburg)
• Leveransdatum för tjänsten (dagen för leveransen)
• Belopp exklusive moms, i euro
• Uppgift om omvänd betalningsskyldighet med den föreskrivna formuleringen ”omvänd betalningsskyldighet”
• Dina bankuppgifter (IBAN och BIC — inte bankgiro)
• Vårt uppdragsnummer

Viktigt: Ange alltid vårt uppdragsnummer på fakturan — då hittar vi rätt direkt.

Språk och valuta: Du kan skriva fakturan på ditt eget språk. Beloppet ska vara i euro.

Skriv fakturan senast den 15:e i månaden efter transporten.

Varför står det ingen moms på fakturan?

Du utför transporten åt ett tyskt företag. Tjänsten anses därmed omsatt i Tyskland och det är zipmend som är betalningsskyldigt för momsen — inte du. Det kallas omvänd betalningsskyldighet (artikel 196 i EU:s mervärdesskattedirektiv 2006/112/EG).

Fakturera därför utan moms, ange ingen momssats och skriv in den föreskrivna texten ”omvänd betalningsskyldighet” på fakturan. Båda VAT-numren — ditt och vårt — ska stå på fakturan.

Är du inte momsregistrerad?

Även då behöver du ett VAT-nummer för transporter åt oss. Att du är undantagen från moms gäller din försäljning i Sverige — på fakturan till oss ska VAT-numret ändå stå.

VAT-numret får du genom att momsregistrera dig hos Skatteverket — gör det innan din första transport åt oss. Att du ligger under omsättningsgränsen och inte tar ut moms i Sverige påverkas inte av det. Omsättningen redovisar du sedan i momsdeklarationen, i rutan för tjänster till företag i andra EU-länder, och i den periodiska sammanställningen. Kontrollera din aktuella situation hos Skatteverket — VAT-numret behöver du för transporter åt oss i vilket fall som helst.

För uppdrag via zipmend kräver vi ett giltigt VAT-nummer.

Skicka ett mejl med två separata filer som bilagor (en för fakturan och en för leveranskvittenserna) till:

invoice@zipmend.com