Выставление счетов по транспортным заказам

Счет в формате PDF

Счет должен быть заполнен полностью и создан в формате PDF (в электронном виде, НЕ от руки и НЕ в виде файла Word).

Приложите подтверждения доставки (Ablieferbelege)

Если на месте погрузки нет сопроводительных документов, заполните транспортную накладную (Frachtbrief / CMR) и попросите получателя расписаться в ней при доставке.

Отправьте письмо

Отправьте счет и подтверждение доставки отдельными вложениями (см. изображение) по электронной почте на invoice@zipmend.com.

Как выставить счет?

Кому:

invoice@zipmend.com

Копия:

Тема:

Счет по заказу 123456

Вложения:

Rechnung.pdf

Ablieferbeleg.pdf

Здравствуйте, команда zipmend!
Во вложении направляю счет и подтверждение доставки по выполненной перевозке.

Здесь вы найдете шаблоны счетов

Два шага до оплаты

Выставьте счет

Обязательные по закону реквизиты счета:

Полное наименование и адрес исполнителя услуги
Идентификационный номер плательщика НДС (USt-IdNr.) или налоговый номер (Steuernummer) исполнителя
Наш полный адрес компании
Дата счета
Номер счета
Описание услуги
(например, перевозка 10119 Берлин → 20095 Гамбург)
Дата оказания услуги (день доставки)
Сумма нетто
Отдельное указание НДС (кроме малых предпринимателей со статусом Kleinunternehmer — им выставлять НДС запрещено, см. § 19 UStG)
Ваши банковские реквизиты (IBAN)

Важно: обязательно укажите в счете номер нашего заказа — так мы сразу его идентифицируем.

Обязательные реквизиты для курьерских партнеров с местонахождением в других странах ЕС:

Наш USt-IdNr. (DE 304638568)
Указание на процедуру Reverse Charge (перенос налоговой обязанности)

Отправьте счет

Отправьте одно письмо с двумя отдельными файлами во вложении (счет и подтверждения доставки по отдельности) на адрес:

invoice@zipmend.com

К каждому счету нам нужны подтверждения доставки в читаемом качестве — без них счет не будет передан к оплате.

Образец счета для транспортных партнеров zipmend

Скачать шаблон

Здесь вы можете скачать шаблоны счетов в формате Word. Перед отправкой сохраните счет в формате PDF.

Счет с НДС (предприниматель в Германии)

Скачать шаблон

Счет без НДС (для малых предпринимателей со статусом Kleinunternehmer)