Registracija pri zipmend
Iščem redno zaposlitev kot voznik – ali sem pri zipmend na pravem naslovu?
Ne, redne zaposlitve ne ponujamo. Naročila oddajamo samostojnim podizvajalcem. Potrebujete registrirano dejavnost (s.p. ali podjetje) in lastno vozilo.
Ali moram poslati prijavo za delo?
Ne, za sodelovanje z nami Vam
ni treba pošiljati prijave. Preprosto se
brezplačno registrirajte tukaj. Nato naložite potrebne dokumente in začnite.
Ali je uporaba zipmend brezplačna?
Da. Tako registracija kot uporaba našega portala sta popolnoma brezplačni.
Kako pogosto prejemam prevozna naročila?
Ne ponujamo polne zasedenosti, temveč le posamezne prevoze. Vse aktualne vožnje vidite na spletu. Če želite prevzeti vožnjo, lahko oddate ponudbo. Če se vse ujema, Vas za dodelitev naročila pokličemo.
Ali lahko z vozilom hkrati opravljam več naročil?
Ne. Ko od nas prejmete naročilo, smete prevažati le blago iz tega naročila. Vsakemu naročilu je dodeljeno eno vozilo. Izjema je delna nakladalna pri tovornem prevozu.
Ali lahko postanem transportni partner, če nisem samozaposlen?
Žal ne. Za sodelovanje z nami morate biti samozaposleni. To pomeni, da imate registrirano dejavnost (s.p. ali podjetje).
Ali med zipmend in transportnimi partnerji obstaja redna pogodba o zaposlitvi?
Med zipmend in transportnim partnerjem ni trajne pogodbe. Vsako oddano naročilo je samostojna prevozna pogodba.
Kako in kdaj prejmem plačilo?
Za vsako naročilo se dogovorimo za fiksno prevozno ceno. Na spletu vidite našo predlagano ceno, ki jo lahko sprejmete ali spremenite. Po prevozu nam pošljete račun in potrdila o dostavi. Plačamo najpozneje 14 dni po prejemu računa.
Ali lahko postanem transportni partner tudi brez lastnega vozila?
Žal ne. Sodelujemo le s transportnimi partnerji, ki imajo vsaj eno lastno vozilo. zipmend sam vozil ne zagotavlja.
Ali lahko postanem transportni partner tudi z osebnim avtomobilom?
Da, kot transportni partner se lahko registrirate tudi z osebnim avtomobilom. Osebni avtomobili so primerni na primer za dokumentirano dostavo (dokumenti).
Zahteve za transportne partnerje
Kaj potrebujem, da postanem transportni partner?
Potrebujete
registrirano dejavnost (izpis iz Poslovnega registra Slovenije), veljavno zavarovanje prevozniške odgovornosti in
lastno vozilo. Če uporabljate vozila nad 3,5 t, potrebujete tudi licenco za prevoz blaga. Več informacij o teh dokumentih najdete
tukaj.
Registracija je preprosta,
brezplačna in poteka na spletu. Preprosto
kliknite tukaj in lahko začnete.
Kje lahko oddam svoje dokumente?
Po registraciji se s svojimi dostopnimi podatki
prijavite. V meniju
»Profil« nato naložite izpis iz Poslovnega registra Slovenije in polico zavarovanja prevozniške odgovornosti, pri vozilih nad 3,5 t pa tudi licenco za prevoz blaga.
Koliko časa traja preverjanje mojih dokumentov?
Dokumente običajno preverimo v 7 dneh po tem, ko jih naložite.
Ali moram priti osebno, da me odobrite kot transportnega partnerja?
Ne. Le registrirati se morate in naložiti potrebne dokumente. Ko dokumente preverimo, Vaš profil odobrimo. Nato lahko oddajate ponudbe za prevozna naročila in sprejemate naročila.
Kaj je zavarovanje prevozniške odgovornosti?
Zavarovanje prevozniške odgovornosti krije škodo na blagu, ki nastane med prevozom in za katero kot prevoznik odgovarjate. Lastnika blaga varuje pred finančno izgubo zaradi poškodovanega, izgubljenega ali ukradenega blaga. Posebej pomembno je pri prevozu dragocenega blaga z visokim tveganjem izgube ali poškodbe.
Ali je zavarovanje prevozniške odgovornosti isto kot CMR zavarovanje in v čem se razlikuje od avtomobilskega zavarovanja in zavarovanja splošne odgovornosti?
1. Zavarovanje prevozniške odgovornosti je isto kot CMR zavarovanje. Z njim je blago zavarovano ves čas prevoza. Priporočamo zavarovalno vsoto 40.000 €. Prevaža se običajno trgovsko blago.
Avtomobilsko zavarovanje ali zavarovanje splošne odgovornosti pa za izvajanje naročil za zipmend ne zadostuje.
2. Avtomobilsko zavarovanje: zavaruje vozilo in s tem škodo, ki lahko nastane na Vašem ali tujem vozilu. Prevaženo blago z avtomobilskim zavarovanjem ni zavarovano.
3. Zavarovanje splošne odgovornosti: krije tveganja podjetnikov. Gre za škodo v poslovnem okviru, ki jo zaposleni v podjetju povzročijo tretjim osebam ali njihovi lastnini – na primer osebno in materialno škodo. Krije tudi premoženjsko škodo, ki je posledica osebne ali materialne škode.
Kaj je vpis v Poslovni register Slovenije?
S prijavo za vpis v Poslovni register Slovenije (prek točke SPOT) uradno registrirate svojo samostojno dejavnost. Tako jo lahko opravljate uradno in zakonito.
Kako pridobim izpis iz Poslovnega registra Slovenije?
Prijavo za vpis v Poslovni register Slovenije oddate prek točke SPOT in v njej navedete vse pomembne podatke o podjetju. AJPES Vas nato vpiše v register. Kot dokazilo naložite izpis iz Poslovnega registra Slovenije ali sklep o vpisu. Ko ga imate, lahko sodelujete z nami.
Kaj je potrditev bančnega računa?
Potrditev bančnega računa je postopek, s katerim zipmend preveri pristnost bančnega računa in njegovega imetnika.
Zakaj je potrebna potrditev mojega bančnega računa?
S potrditvijo bančnega računa zagotovimo, da so vsi, ki z zipmend poslujejo, legitimni. To je temelj poslovnega odnosa, ki temelji na zaupanju.
Za nemoteno potrditev priporočamo, da zahtevane podatke izpolnite skrbno in v celoti.
Iskanje in prejemanje naročil
Kako najdem prevozna naročila?
Ko se registrirate in Vas naša ekipa odobri, se
prijavite v naš portal. Na zavihku
»Poišči prevoze« nato oddajate ponudbe za prevozna naročila. Če Vam bomo naročilo dodelili, Vas po oddani ponudbi kontaktira naša ekipa.
Ali naročilo dobim samodejno, ko oddam ponudbo?
Oddana ponudba še ne pomeni, da boste naročilo samodejno dobili. Naša ekipa pregleda vse ponudbe za posamezno naročilo. Če se odločimo, da naročilo dodelimo Vam, Vas pokličemo. Ničesar drugega Vam ni treba storiti.
Kdaj in kako izvem, ali sem dobil naročilo?
Prevozna naročila dodeljuje naša ekipa. Ko Vam dodelimo naročilo, Vas pokliče naš sodelavec. Nato prejmete potrditveno e-sporočilo z vsemi pomembnimi podatki o prevozu. Svoja naročila si lahko ogledate tudi na spletu.
Ali lahko spremenim svoje ponudbe?
Če želite naročilo ponuditi po drugi ceni,
umaknite trenutno ponudbo in
oddajte novo. To naredite v teh korakih:
1. Prijavite se2. Kliknite zavihek »Poišči prevoze«
3. Izberite »Vaše ponudbe«
4. Izberite želeno vožnjo
5. Umaknite ponudbo
Obračun in izdaja računov
Kako pošljem svoje račune?
Račune lahko kadar koli pošljete po e-pošti na
invoice@zipmend.com. Tako je postopek enostavnejši in hitrejši – za transportne partnerje in za nas. Pazite le, da račun in potrdilo o dostavi priložite kot
ločeni datoteki.
Katere podatke mora vsebovati moj račun?
Tukaj najdete
vzorec računa in vse obvezne podatke. Na vzorcu vidite, kaj mora biti na računu za zipmend.
Moje podjetje ima sedež v Sloveniji – na kaj moram paziti pri računu?
Prevozno storitev opravljate za nemško podjetje, zato velja obrnjena davčna obveznost: DDV dolguje prejemnik storitve, torej zipmend GmbH – ne Vi. Za račun to pomeni: zaračunate le znesek brez DDV, DDV NE obračunate in na račun zapišete predpisano navedbo »obrnjena davčna obveznost«. Na računu morata biti obe ID za DDV – Vaša in naša. Pri naročilih prek zipmend zahtevamo veljavno ID za DDV.
Nisem zavezanec za DDV – ali moram na računu izkazati DDV?
Ne. Na računu za zipmend DDV ne obračunate – velja obrnjena davčna obveznost. Za prevoze po našem naročilu pa potrebujete ID za DDV: oprostitev DDV velja za Vaš promet v Sloveniji, na računu za nas mora biti ID za DDV kljub temu naveden. Pridobite jo z identifikacijo za namene DDV pri FURS (obrazec DDV-P2 prek portala eDavki) – uredite to pred prvim prevozom za nas. Pri naročilih prek zipmend zahtevamo veljavno ID za DDV.
Kaj je dobavnica oziroma potrdilo o dostavi?
Potrdilo o dostavi (tudi CMR tovorni list) potrjuje, da je bila pošiljka ob določenem času dostavljena določenemu prejemniku. Ta dokument se pogosto uporablja v logistiki in pri upravljanju tovora. Z njim se spremlja status dostave in potrjuje, da je bila dostava pravilno opravljena. Če pomanjkljivost ob prevzemu blaga ni dokumentirana, prejemnik na primer ne more ugotoviti, ali je bilo blago poškodovano že ob prevzemu ali je škoda nastala šele med prevozom. Za potrdilo o dostavi se pogosto uporablja kratica »POD«, ki pomeni angleško »Proof of Delivery«.
Ali je mogoče naročilo obračunati brez potrdila o dostavi?
Ne. Za obračun naročila potrebujemo potrdilo o dostavi za to naročilo. Pošljite nam e-sporočilo na
invoice@zipmend.com z računom in potrdilom o dostavi kot ločenima prilogama (2 prilogi).
Drugo
Kaj naj storim, če na mestu natovarjanja ni spremnih dokumentov (dobavnice)?
Za ta primer imejte v vozilu vedno neizpolnjen CMR tovorni list. Na mestu natovarjanja ga preprosto izpolnite in ga date podpisati. Neizpolnjen CMR tovorni list lahko
prenesete na naši strani.
Pomembno: Če na mestu natovarjanja ne prejmete dokumentov, morate
CMR tovorni list izpolniti sami in ga dati podpisati. Brez tega dokazila Vašega računa pozneje ne moremo plačati.
Ali lahko podatke o vozilu spremenim sam?
Za spremembo podatkov o vozilu v profilu pod »Vozila« kliknite »Uredi vozilo«. Spremenite lahko na primer voznika, njegovo telefonsko številko in vrsto vozila.
Kaj se zgodi, če se pošiljka med prevozom poškoduje?
Če se pošiljka med prevozom poškoduje, nam
škodo takoj sporočite.
Poškodbo fotografirajte in fotografijo pošljite na
mail@zipmend.com – tako nam škodo prijavite po e-pošti skupaj s fotografijo. Lahko nas tudi pokličete.
Kaj se zgodi, če zamujam?
Če zamujate, se nam čim prej oglasite. Naša ekipa nato poskrbi za komunikacijo z mestom natovarjanja in raztovarjanja.