Виставлення рахунків за транспортними замовленнями

Рахунок у форматі PDF

Рахунок має бути заповнений повністю та створений у форматі PDF (в електронному вигляді, НЕ від руки і НЕ у вигляді файлу Word).

Додайте підтвердження доставки (Ablieferbelege)

Якщо на місці завантаження немає супровідних документів, заповніть транспортну накладну (Frachtbrief / CMR) і попросіть одержувача розписатися в ній при доставці.

Надішліть лист

Надішліть рахунок і підтвердження доставки окремими вкладеннями (див. зображення) електронною поштою на invoice@zipmend.com.

Як виставити рахунок?

Кому:

invoice@zipmend.com

Копія:

Тема:

Рахунок за замовленням 123456

Вкладення:

Rechnung.pdf

Ablieferbeleg.pdf

Доброго дня, команда zipmend!
У вкладенні надсилаю рахунок і підтвердження доставки за виконаним перевезенням.

Тут ви знайдете шаблони рахунків

Два кроки до оплати

Виставте рахунок

Обов'язкові за законом реквізити рахунку:

Повна назва та адреса виконавця послуги
Ідентифікаційний номер платника ПДВ (USt-IdNr.) або податковий номер (Steuernummer) виконавця
Наша повна адреса компанії
Дата рахунку
Номер рахунку
Опис послуги
(наприклад, перевезення 10119 Берлін → 20095 Гамбург)
Дата надання послуги (день доставки)
Сума нетто
Окреме зазначення ПДВ (крім малих підприємців зі статусом Kleinunternehmer — їм виставляти ПДВ заборонено, див. § 19 UStG)
Ваші банківські реквізити (IBAN)

Важливо: обов'язково вкажіть у рахунку номер нашого замовлення — так ми одразу його ідентифікуємо.

Обов'язкові реквізити для кур'єрських партнерів із місцезнаходженням в інших країнах ЄС:

Наш USt-IdNr. (DE 304638568)
Зазначення процедури Reverse Charge (перенесення податкового зобов'язання)

Надішліть рахунок

Надішліть один лист із двома окремими файлами у вкладенні (рахунок і підтвердження доставки окремо) на адресу:

invoice@zipmend.com

До кожного рахунку нам потрібні підтвердження доставки в читабельній якості — без них рахунок не буде передано до оплати.

Зразок рахунку для транспортних партнерів zipmend

Завантажити шаблон

Тут ви можете завантажити шаблони рахунків у форматі Word. Перед надсиланням збережіть рахунок у форматі PDF.

Рахунок із ПДВ (підприємець у Німеччині)

Завантажити шаблон

Рахунок без ПДВ (для малих підприємців зі статусом Kleinunternehmer)

Завантажити шаблон

Рахунок без ПДВ (підприємець у ЄС)

Завантажити шаблон

CMR / транспортна накладна — бланк

Завантажити шаблон